Автоматизация торговли и инвентаризация

Инновационное программное решение "KEEPCOUNT Торговля" для управления складским хозяйством и торговыми операциями, с применением новейших технологий штрихового кодирования. Расчет эффективности использования системы на примере внедрений в известных торговых сетях.

"KEEPCOUNT Торговля" - это типовое решение для оптимизации и усовершенствования процессов складской и торговой деятельности, которое расширяет своей функциональностью возможности аналоговой обработки существующих, наиболее популярных систем автоматизации.

"Автоматизация торговли"
ПЕРЕОЦЕНКА
ПЕРЕУЧЕТ
ПРИХОД
РАСХОД
РАБОТА С КЛИЕНТАМИ в торговом зале
ВЫВОДЫ ПО ВНЕДРЕНИЮ, предполагаемые сокращения затрат

Проведение глобальной инвентаризации подразумевает полный пересчет всех находящихся товаров на объекте. Основные характеристики процесса, без применения технологий штрихового кодирования:

• (-) Периодичность проведения инвентаризации – 2 раза в год.
• (-) Среднее количество человек, задействованное при проведении инвентаризации – четыре. Двое, из которых пересчитывают все товары в торговом зале, а двое других - все товары, находящиеся на складах.
• (-) Среднее время, затрачиваемое на пересчет товаров, находящихся на объекте – одни сутки или 24 часа. Учитывая то, что после первого пересчета товаров происходит второй – для контроля корректности полученных данных.
• (-) Средний процент ошибок при пересчете достигает 30%, что увеличивает время на проведение инвентаризации в среднем на 50%, так как пересчитываются группы товаров, по которым учетные и данные инвентаризации не сошлись, т.е. другими словами, проводится переучет ассортиментных групп. Итого среднее время, затрачиваемое на пересчет товаров, находящихся на объекте достигает 36 часов.

Проведение инвентаризации с использованием технологии штрихового кодирования, для ускорения процесса пересчета товаров организовано в порядке зон хранения, т.е. не по ассортиментным группам, а по порядку хранения. Основные преимущества при использовании штрихового кодирования:

• (+) Среднее количество человек, задействованное при проведении инвентаризации – три. Один, из которых пересчитывает все товары в торговом зале, а двое других - все товары, находящиеся на складах.
• (+) Среднее время, затрачиваемое на пересчет товаров, находящихся на объекте (с учетом повторного пересчета) – 6-8 часов.
• (+) Минимизация ошибок и др. (раздел "Вывод по внедрению").

Особенности проведения инвентаризации:

• Перед инвентаризацией, на терминале обновляется вся информация по товарам с учетом их остатка по информационной системе.
• Помощник достает товар и подносит к терминалу для сканирования.
• Оператор сканирует штрих код с товара. После сканирования на терминале отображается информация о товаре и вводится нужное количество.